فرض کن یه فایل PDF مهم داری—مثلاً گزارش مالی، قرارداد، یا حتی جزوه‌ای که خودت تهیه کردی—و نمی‌خوای هر کسی بتونه بازش کنه. اشتراک‌گذاری فایل‌ها بدون رمز عبور مثل اینه که کلید خونه‌تو وسط خیابون بذاری! خوشبختانه، رمزگذاری روی فایل‌های PDF اصلاً سخت نیست. توی این مطلب قراره خیلی سریع (واقعاً زیر ۲ دقیقه!) یاد […]
فرض کن یه فایل PDF مهم داری—مثلاً گزارش مالی، قرارداد، یا حتی جزوه‌ای که خودت تهیه کردی—و نمی‌خوای هر کسی بتونه بازش کنه. اشتراک‌گذاری فایل‌ها بدون رمز عبور مثل اینه که کلید خونه‌تو وسط خیابون بذاری! خوشبختانه، رمزگذاری روی فایل‌های PDF اصلاً سخت نیست. توی این مطلب قراره خیلی سریع (واقعاً زیر ۲ دقیقه!) یاد بگیری چطور روی فایل‌هات پسورد بذاری، بدون اینکه نیاز به نصب هیچ نرم‌افزاری داشته باشی یا با تنظیمات پیچیده سروکله بزنی. راهنمای ساده، دقیق و برای همه—حتی اگه خیلی اهل تکنولوژی هم نباشی.
چرا باید روی فایل‌های PDF رمز بگذاریم؟
وقتی صحبت از فایل‌های PDF می‌شه، خیلی‌ها فکر می‌کنن چون فایل “فقط خواندنیه”، دیگه نیازی به محافظت خاصی نداره. اما واقعیت اینه که فایل‌های PDF معمولاً حاوی اطلاعات حساسی هستن: قراردادهای کاری، گزارش‌های مالی، مدارک تحصیلی، برنامه‌های استراتژیک کسب‌وکار و حتی اطلاعات شخصی یا پزشکی. اگر این فایل‌ها بدون رمز عبور ذخیره یا ارسال بشن، در واقع داری یه بسته‌ی باز از اطلاعاتت رو در فضای دیجیتال پخش می‌کنی!
رمز گذاشتن روی فایل PDF باعث می‌شه فقط کسانی که شما اجازه می‌دین، به محتوای اون فایل دسترسی داشته باشن. این یعنی اگر فایل به‌صورت اشتباهی به فرد اشتباهی فرستاده بشه، یا حتی اگه توی فضای ابری ذخیره شده باشه و کسی بدون اجازه بهش دسترسی پیدا کنه، بدون داشتن رمز نمی‌تونه فایل رو باز کنه. این کار یه لایه‌ی امنیتی ساده ولی مؤثره که جلوی خیلی از دردسرهای احتمالی رو می‌گیره.
علاوه بر امنیت اطلاعات، رمزگذاری فایل PDF یه جور احترام به حریم خصوصی مخاطب هم هست. مثلا وقتی یه فایل حاوی اطلاعات شخصی کاربر رو براش ارسال می‌کنی، با رمزگذاری نشون می‌دی که به امنیت و حریمش اهمیت می‌دی.
در ضمن، برای کسب‌وکارها و تیم‌های حرفه‌ای، استفاده از فایل‌های رمزدار نشونه‌ی مسئولیت‌پذیری در برابر داده‌هاست. این کار نه‌تنها از نشت اطلاعات جلوگیری می‌کنه، بلکه در برابر مقررات حفظ حریم خصوصی (مثل GDPR یا قوانین داخلی شرکت‌ها) هم یه امتیاز مثبته.
در نهایت باید گفت: رمزگذاری PDF ممکنه فقط چند ثانیه وقتت رو بگیره، ولی می‌تونه از ساعت‌ها دردسر، سوتفاهم یا حتی خسارت‌های مالی جلوگیری کنه. پس اگه هنوز عادت نکردی روی فایل‌هات رمز بذاری، وقتشه همین الان این کار ساده و مهم رو شروع کنی.
ساده‌ترین روش برای رمزگذاری روی فایل PDF چیست؟
اگر تا حالا فکر می‌کردی برای رمز گذاشتن روی فایل‌های PDF باید حتماً یه نرم‌افزار تخصصی نصب کنی یا کلی با تنظیمات پیچیده سر و کله بزنی، خبر خوب اینه که اصلاً این‌طور نیست! امروزه ابزارهای ساده و کاملاً رایگانی وجود دارن که فقط با چند کلیک، فایل PDF تو رو به یه سند امن و رمزدار تبدیل می‌کنن. ساده‌ترین روش، استفاده از ابزارهای آنلاین مخصوص رمزگذاری فایل PDF هست؛ بدون نیاز به نصب، بدون دردسر، و مناسب برای هر سطحی از کاربر.
برای استفاده از این ابزارها فقط کافیه فایل PDF مورد نظر رو از روی سیستم خودت انتخاب کنی، یک پسورد دلخواه وارد کنی و دکمه Encrypt یا Protect یا مشابه اون رو بزنی. طی چند ثانیه، یک نسخه رمزدار از فایل بهت تحویل داده می‌شه که فقط با وارد کردن پسورد قابل باز کردنه. سایت‌هایی مثل Smallpdf، iLovePDF، PDF2Go و SodaPDF از جمله ابزارهای محبوب در این زمینه هستن.
این روش به‌خصوص برای افرادی که وقت یا حوصله نصب نرم‌افزار ندارن عالیه. مثلا اگر داری از یه کامپیوتر عمومی یا لپ‌تاپ محل کار استفاده می‌کنی و نمی‌خوای چیزی نصب کنی، یا حتی اگه با گوشی یا تبلت هستی، همین ابزارهای آنلاین بهترین انتخاب هستن. فقط کافیه به اینترنت دسترسی داشته باشی.
البته باید توجه داشته باشی که هنگام استفاده از سایت‌های آنلاین، مخصوصاً اگر فایل حاوی اطلاعات خیلی حساس باشه، بهتره از ابزارهایی استفاده کنی که اعتبار و امنیتشون تایید شده باشه و از رمزگذاری سمت کاربر (client-side encryption) پشتیبانی کنن. بیشتر سایت‌های معروف، بعد از مدت کوتاهی فایل رو از سرورهاشون پاک می‌کنن تا امنیت حفظ بشه.
در مجموع، اگه دنبال سریع‌ترین و ساده‌ترین راه برای رمز گذاشتن روی فایل PDF هستی، استفاده از ابزارهای آنلاین مطمئن و کاربردی‌ترین گزینه است. بدون دردسر، بدون نیاز به دانش فنی، و کاملاً قابل انجام در کمتر از ۲ دقیقه!
آموزش مرحله به مرحله رمز گذاشتن روی PDF بدون نرم‌افزار
خیلی از ما وقتی می‌خوایم روی یک فایل PDF رمز بذاریم، سریع به فکر نصب نرم‌افزارهای مختلف مثل Adobe Acrobat یا نرم‌افزارهای تخصصی دیگه می‌افتیم. اما واقعیت اینه که اصلاً لازم نیست سیستم‌تو با برنامه‌های سنگین شلوغ کنی یا ساعت‌ها دنبال آموزش بگردی. خوشبختانه راهی بسیار ساده‌تر و سریع‌تر وجود داره: رمز گذاشتن روی فایل PDF با استفاده از ابزارهای آنلاین، بدون نصب هیچ برنامه‌ای.
در ادامه، قدم‌به‌قدم بهت نشون می‌دم چطور فقط در چند دقیقه و با چند کلیک ساده می‌تونی فایل PDF خودتو قفل‌گذاری کنی. این روش روی هر دستگاهی جواب می‌ده: کامپیوتر، لپ‌تاپ، موبایل یا حتی تبلت.
مرحله ۱: انتخاب یک ابزار آنلاین مطمئن
اولین کاری که باید انجام بدی اینه که وارد یکی از سایت‌های معتبر رمزگذاری PDF بشی. چند نمونه از معروف‌ترین‌ها:
همه این سایت‌ها رایگان هستن و برای کارهای ساده مثل گذاشتن پسورد، نیاز به ساخت حساب کاربری ندارن.
مرحله ۲: آپلود فایل PDF
بعد از وارد شدن به سایت، معمولاً یه دکمه با عنوان “Select PDF” یا “Choose File” می‌بینی. روی اون کلیک کن و فایل PDF مورد نظرت رو از روی کامپیوتر یا گوشی‌ت انتخاب کن. بعضی از سایت‌ها اجازه می‌دن فایل رو از Google Drive یا Dropbox هم وارد کنی.
مرحله ۳: وارد کردن رمز عبور
حالا باید یک رمز عبور برای فایل PDF خودت انتخاب کنی. رمز باید چیزی باشه که هم خودت به راحتی یادت بمونه و هم برای دیگران قابل حدس زدن نباشه. بهتره ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها (مثل ! یا #) استفاده کنی.
نکته مهم: رمز انتخابی‌تو جایی امن یادداشت کن. چون اگر یادت بره، دیگه نمی‌تونی فایل رو باز کنی (مخصوصاً اگه سایت گزینه بازیابی رمز نداشته باشه).
مرحله ۴: شروع فرآیند رمزگذاری
بعد از وارد کردن رمز، روی دکمه‌ای مثل “Protect PDF”، “Encrypt” یا “Set Password” کلیک کن. چند ثانیه زمان می‌بره تا فایل پردازش بشه و نسخه رمزدار آماده شه.
مرحله ۵: دانلود فایل رمزگذاری‌شده
در نهایت، لینک دانلود فایل جدید که حالا با رمز محافظت شده برات نمایش داده می‌شه. فایل رو دانلود کن و یک‌بار امتحانی بازش کن تا مطمئن بشی همه چیز درست کار می‌کنه.
چند نکته مهم بعد از رمزگذاری:
بهتره نسخه‌ی بدون رمز فایل رو حذف یا منتقل کنی تا در دسترس دیگران نباشه.
از رمزهای تکراری برای فایل‌های مختلف استفاده نکن.
اگر فایل خیلی حساسه، از سایت‌هایی استفاده کن که رمزگذاری سمت کاربر انجام می‌دن (client-side encryption).
رمز گذاشتن روی فایل PDF بدون نصب نرم‌افزار، واقعاً ساده‌تر از چیزیه که فکرش رو بکنی. فقط با چند کلیک ساده می‌تونی از اطلاعات مهمت محافظت کنی و با خیال راحت اون‌ها رو با دیگران به اشتراک بذاری. پس اگر تا الان رمزگذاری PDF رو پشت گوش می‌انداختی، الان بهترین زمانه که دست‌به‌کار بشی!
نحوه رمزگذاری PDF با استفاده از نرم‌افزار Adobe Acrobat
اگه با فایل‌های PDF زیاد سروکار داری و به دنبال یه روش مطمئن و حرفه‌ای برای محافظت از اون‌ها هستی، استفاده از نرم‌افزار Adobe Acrobat می‌تونه بهترین انتخابت باشه. این برنامه که یکی از قدرتمندترین ابزارها برای مدیریت فایل‌های PDF محسوب می‌شه، امکانات کامل و دقیقی برای رمزگذاری، محدود کردن دسترسی، و حتی تعیین مجوز برای ویرایش یا چاپ فایل بهت می‌ده.
در ادامه قدم‌به‌قدم آموزش رمزگذاری فایل PDF با استفاده از Adobe Acrobat رو برات می‌نویسم؛ طوری که حتی اگه اولین‌باره از این نرم‌افزار استفاده می‌کنی، بدون هیچ مشکلی بتونی فایل‌ت رو به‌طور کامل قفل کنی.
مرحله ۱: باز کردن فایل در Adobe Acrobat
اول از همه، نرم‌افزار Adobe Acrobat Pro (نه فقط Reader) رو روی سیستم‌ت باز کن. سپس فایل PDF موردنظرت رو از منوی File > Open یا با کشیدن مستقیم فایل به داخل برنامه باز کن.
مرحله ۲: رفتن به بخش Protect یا ابزار Security
بعد از باز شدن فایل، از نوار ابزار سمت راست یا بالای صفحه، دنبال گزینه‌ای به نام Protect بگرد. اگه این گزینه رو پیدا نکردی، می‌تونی از مسیر زیر استفاده کنی:
Tools > Protect > Encrypt > Encrypt with Password
مرحله ۳: فعال کردن گزینه رمزگذاری
در این مرحله یه پنجره هشدار ظاهر می‌شه که بهت اطلاع می‌ده با فعال‌سازی رمز عبور، فقط افرادی که رمز رو دارن می‌تونن فایل رو باز کنن. روی Yes کلیک کن تا وارد مرحله تنظیم رمز عبور بشی.
مرحله ۴: تنظیم رمز عبور دلخواه
در پنجره‌ی باز شده، دو گزینه اصلی می‌بینی:
Require a password to open the document: این گزینه باعث می‌شه فایل فقط با وارد کردن رمز باز بشه.
Restrict editing and printing of the document: این گزینه برای محدود کردن قابلیت چاپ یا ویرایش فایل استفاده می‌شه و می‌تونی یه رمز جداگانه براش تعیین کنی.
برای محافظت کامل از فایل، تیک گزینه اول رو فعال کن و یک رمز قوی وارد کن. بهتره رمزی انتخاب کنی که حدس زدنش سخت باشه و ترکیبی از حروف، عدد و نماد باشه.
مرحله ۵: ذخیره فایل رمزگذاری‌شده
بعد از وارد کردن رمز و تایید اون، روی OK کلیک کن. حالا کافیه فایل رو از منوی File > Save As با یک نام جدید ذخیره کنی تا نسخه رمزدارش آماده بشه.
بهتره فایل اصلی بدون رمز رو حذف یا جابه‌جا کنی تا به اشتباه برای کسی ارسال نشه.
چند نکته مهم:
رمز عبور رو جایی امن نگه‌دار! چون اگه فراموشش کنی، بازیابی محتوا کار سختی خواهد بود.
Adobe Acrobat قابلیت رمزگذاری ۱۲۸ یا ۲۵۶ بیتی رو داره که سطح امنیت خیلی بالایی ایجاد می‌کنه.
می‌تونی فایل رو به‌صورت قابل مشاهده ولی غیرقابل ویرایش هم تنظیم کنی (مثلاً فقط برای خواندن مجاز باشه).
چرا از Adobe Acrobat استفاده کنیم؟
هرچند ابزارهای آنلاین سریع و راحت هستن، اما Adobe Acrobat برای محیط‌های حرفه‌ای‌تر (مثل شرکت‌ها، دانشگاه‌ها، و سازمان‌های دولتی) بسیار کاربردی‌تره. چون:
نیازی به آپلود فایل روی فضای آنلاین نداری.
می‌تونی سطح دسترسی کاربران رو دقیق کنترل کنی.
امنیت بالاتر و پشتیبانی از فرمت‌های خاص‌تر PDF رو ارائه می‌ده.
در نهایت، اگه دنبال یه راه‌حل مطمئن، کامل و قابل اعتماد برای رمزگذاری فایل‌های PDF هستی، Adobe Acrobat یکی از بهترین گزینه‌های موجود در بازاره. مخصوصاً برای فایل‌هایی که امنیتشون برات اهمیت زیادی داره.
ابزارهای آنلاین رایگان برای رمزگذاری فایل‌های PDF
شاید برات جالب باشه بدونی که رمز گذاشتن روی فایل‌های PDF اصلاً نیاز به نصب برنامه‌های پیچیده یا صرف زمان زیاد نداره. امروزه با کمک ابزارهای آنلاین رایگان، می‌تونی فقط در چند کلیک ساده، فایل PDF خودتو قفل‌گذاری کنی و اون رو با خیال راحت برای دیگران بفرستی. این ابزارها مخصوصاً وقتی خیلی سریع و فوری به یک فایل امن نیاز داری یا روی دستگاهی هستی که امکان نصب نرم‌افزار وجود نداره، حکم نجات‌دهنده رو دارن!
در این بخش، چند تا از بهترین و معتبرترین ابزارهای آنلاین رایگان برای رمزگذاری فایل PDF رو بهت معرفی می‌کنم. تمام این ابزارها از طریق مرورگر قابل استفاده هستن و نیازی به ثبت‌نام یا پرداخت ندارن (حداقل برای استفاده‌های پایه).
یکی از محبوب‌ترین ابزارهای آنلاین برای کار با PDF هست. بخش “Protect PDF” در iLovePDF بهت این امکان رو می‌ده که با وارد کردن یک پسورد ساده، فایل‌ت رو رمزگذاری کنی. رابط کاربریش بسیار ساده‌ست و حتی نسخه فارسی هم داره. فایل‌ها به صورت خودکار پس از مدتی حذف می‌شن، که باعث حفظ حریم خصوصی می‌شه.
مزایا:
محیط کاربرپسند
امکان آپلود از گوگل‌درایو و دراپ‌باکس
رایگان و سریع
محدودیت: در نسخه رایگان، حجم فایل‌ها محدودیت داره.
SmallPDF یکی از معروف‌ترین سایت‌ها در زمینه ابزارهای PDF آنلاینه. با استفاده از بخش Protect PDF، فقط کافیه فایل‌تو بکشونی داخل مرورگر، رمز وارد کنی و دانلودش کنی! نسخه رایگانش برای رمزگذاری فایل‌ها کاملاً جواب می‌ده.
مزایا:
ظاهر بسیار جذاب و حرفه‌ای
پردازش سریع فایل‌ها
حذف خودکار فایل‌ها بعد از یک ساعت
محدودیت: در نسخه رایگان، استفاده روزانه از ابزارها تعداد محدودی داره.
PDF2Go نه تنها رمزگذاری فایل PDF رو ممکن می‌کنه، بلکه می‌تونی همزمان فرمت فایل رو تغییر بدی، ویرایشش کنی یا حتی حجمش رو کم کنی. این ابزار مناسب افرادیه که دنبال امکانات بیشتر توی یک پلتفرم هستن.
مزایا:
ابزارهای چندگانه PDF در یک سایت
پشتیبانی از فایل‌های بزرگ
گزینه‌های بیشتر برای تنظیم سطح امنیت
محدودیت: سرعت پایین‌تر نسبت به رقبا، مخصوصاً در فایل‌های حجیم.
Soda PDF بیشتر برای کاربران حرفه‌ای‌تر طراحی شده، اما رمزگذاری در اون بسیار سریع و امنه. این ابزار امکان تعیین سطح دسترسی کاربران (مثلاً اجازه پرینت یا کپی کردن) رو هم فراهم می‌کنه.
مزایا:
رمزگذاری پیشرفته
امکانات امنیتی کامل‌تر
قابل استفاده روی دسکتاپ و موبایل
محدودیت: در نسخه رایگان، بعضی امکانات پیشرفته غیرفعال هستن.
نکات مهم هنگام استفاده از ابزارهای آنلاین:
فقط از سایت‌های معتبر و شناخته‌شده استفاده کن، به‌خصوص اگه فایل‌ت حاوی اطلاعات حساسه.
قبل از آپلود فایل، مطمئن شو که سایت از رمزگذاری سرتاسری (end-to-end) یا client-side encryption استفاده می‌کنه.
رمز عبورتو جایی امن ذخیره کن، چون هیچ‌کدوم از این سایت‌ها بازیابی رمز رو انجام نمی‌دن.
بعد از اتمام کار، فایل‌های رمزدار رو بررسی کن تا مطمئن شی رمز به‌درستی اعمال شده.
در مجموع، ابزارهای آنلاین رایگان رمزگذاری PDF، بهترین راه‌حل برای زمانی هستن که نیاز به سرعت، راحتی و امنیت نسبی داری. این ابزارها بدون نیاز به نصب هیچ برنامه‌ای، یه فایل ساده رو به یه سند امن تبدیل می‌کنن که فقط با وارد کردن رمز باز می‌شه. پس اگه تا حالا ازشون استفاده نکردی، پیشنهاد می‌کنم همین الان یکی رو امتحان کنی و خودت نتیجه‌شو ببینی!
نکاتی برای انتخاب یک پسورد امن برای فایل‌های PDF
انتخاب یک پسورد امن برای فایل‌های PDF، درست به اندازه رمزگذاری خود فایل اهمیت داره. بسیاری از کاربران، زمانی که تصمیم می‌گیرن برای فایل‌هاشون رمز بذارن، از رمزهای ساده، تکراری یا قابل حدس استفاده می‌کنن؛ رمزهایی مثل 123456، password یا حتی تاریخ تولد. این نوع پسوردها شاید باز کردن فایل رو برای خودت آسون کنن، اما عملاً هیچ محافظتی در برابر دسترسی‌های غیرمجاز ایجاد نمی‌کنن.
وقتی رمز عبور برای یک فایل PDF انتخاب می‌کنی، باید به این فکر کنی که آیا کسی با کمی اطلاعات از زندگی شخصی‌ات، می‌تونه بهش دست پیدا کنه یا نه. رمزهای امن معمولاً ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها هستن و هیچ الگوی مشخص یا معنای قابل حدسی ندارن. مثلاً رمزی مثل P@ss94!xTq خیلی امن‌تر از رمزی مثل reza2020 یا pdf123 عمل می‌کنه.
نکته دیگه‌ای که باید در نظر داشته باشی، عدم استفاده مکرر از یک رمز برای فایل‌های مختلفه. خیلی وقت‌ها افراد از یک پسورد ثابت برای همه فایل‌هاشون استفاده می‌کنن، چون حفظ کردنش راحت‌تره. اما اگر کسی به یکی از اون رمزها دست پیدا کنه، به راحتی به تمام فایل‌های دیگه هم دسترسی خواهد داشت. پس برای هر فایل مهم، بهتره یه رمز مخصوص در نظر بگیری.
همچنین پیشنهاد می‌شه که رمز انتخابی‌ات حداقل ۱۰ کاراکتر یا بیشتر باشه. رمزهای کوتاه‌تر معمولاً سریع‌تر قابل شکستن هستن، مخصوصاً با استفاده از ابزارهای هک خودکار. هرچه طول رمز بیشتر باشه و از کاراکترهای متنوع‌تری استفاده شده باشه، زمان لازم برای شکستن اون توسط سیستم‌های نفوذگر بیشتر خواهد شد.
در صورتی که نگران فراموش کردن پسورد هستی، می‌تونی از نرم‌افزارهای مدیریت رمز عبور استفاده کنی. این ابزارها رمزها رو به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌کنن و فقط با یک رمز اصلی می‌تونی بهشون دسترسی داشته باشی. اینطوری هم امنیت بالا می‌ره، هم نیازی نیست همه رمزها رو حفظ کنی.
در نهایت یادت باشه که رمز گذاشتن روی PDF فقط زمانی موثره که پسورد انتخابی واقعاً قوی و غیرقابل حدس باشه. حتی اگر فایل خیلی مهمی نیست، انتخاب یک رمز امن می‌تونه از اشتراک‌گذاری ناخواسته، سوء‌استفاده اطلاعاتی یا نشت داده‌ها جلوگیری کنه. پس با کمی دقت در انتخاب رمز، می‌تونی خیال خودت رو از بابت امنیت فایل‌هات راحت‌تر کنی.
چگونه رمز فایل PDF را حذف یا تغییر دهیم؟
گاهی پیش میاد که یک فایل PDF رو رمزگذاری کرده‌ای، اما بعد از مدتی نیاز داری رمز رو تغییر بدی یا به‌طور کامل حذفش کنی. مثلاً ممکنه بخوای فایل رو برای فرد دیگه‌ای ارسال کنی و مطمئن باشی بدون دردسر بازش می‌کنه، یا شاید رمزی که قبلاً گذاشتی زیادی پیچیده بوده و حالا می‌خوای راحت‌ترش کنی. خوشبختانه حذف یا تغییر رمز فایل PDF به اندازه رمزگذاریش آسون و سریع انجام می‌شه، البته به شرطی که رمز فعلی فایل رو بدونی. بدون داشتن رمز قبلی، معمولاً امکان حذف یا تغییر اون وجود نداره، چون برنامه‌ها برای حفظ امنیت، دسترسی به فایل رمزدار رو فقط با رمز معتبر باز می‌کنن.
برای حذف رمز فایل PDF، ساده‌ترین روش اینه که ابتدا فایل رو با برنامه‌ای مثل Adobe Acrobat Pro یا یکی از ابزارهای آنلاین معتبر باز کنی. بعد از وارد کردن رمز فعلی و باز شدن فایل، می‌تونی فایل رو مجدد ذخیره کنی اما این بار بدون رمز. در Adobe Acrobat، فقط کافیه پس از باز کردن فایل از بخش Protect یا Security تنظیمات رمز را غیرفعال کنی و فایل را با استفاده از گزینه Save As ذخیره کنی. فایل جدیدی که ذخیره می‌کنی دیگه رمز نخواهد داشت و هر کسی می‌تونه بدون نیاز به وارد کردن رمز، اون رو باز کنه.
اگر به‌جای حذف کامل، قصد داری رمز رو تغییر بدی، مراحل تقریباً مشابه هست. ابتدا فایل رو با رمز فعلی باز می‌کنی و بعد از ورود به تنظیمات امنیتی، رمز جدیدت رو جایگزین رمز قبلی می‌کنی. در ابزارهایی مثل Adobe Acrobat یا حتی برخی از سایت‌های آنلاین مانند iLovePDF، این قابلیت وجود داره که فایل رمزدار رو باز کرده، رمز قدیمی رو وارد کنی و بعد رمز جدید رو روی فایل تنظیم کنی. در این حالت، فایل مجدد رمزگذاری می‌شه اما با رمزی که خودت تازه تعیین کرده‌ای.
در استفاده از ابزارهای آنلاین برای حذف رمز PDF باید دقت بیشتری به خرج بدی، چون بسیاری از این ابزارها تنها در صورتی امکان حذف یا تغییر رمز رو می‌دن که رمز فعلی رو بدرستی وارد کرده باشی. ضمناً اگر فایل حاوی اطلاعات حساسه، بهتره فقط از سایت‌هایی استفاده کنی که امنیت بالا و سیاست‌های حریم خصوصی شفاف دارن. سایت‌هایی مثل SmallPDF، iLovePDF و PDF2Go این امکان رو فراهم می‌کنن که پس از وارد کردن رمز، فایل رو بدون رمز یا با رمز جدید دریافت کنی.
نکته مهم دیگه اینه که حذف یا تغییر رمز تنها زمانی ممکنه که رمز اصلی در اختیار کاربر باشه. اگر رمز رو فراموش کرده‌ای و فایل به‌طور کامل قفل شده، بازیابی رمز بسیار سخت خواهد بود و معمولاً نیاز به ابزارهای تخصصی یا نرم‌افزارهایی داره که ممکنه قابل اطمینان نباشن یا حتی نتیجه ندهند. به همین دلیل، همیشه توصیه می‌شه رمزهای استفاده‌شده رو در یک مکان امن نگه‌داری کنی یا از ابزارهای مدیریت رمز عبور کمک بگیری.
در نهایت، چه قصد حذف رمز داشته باشی و چه بخوای رمز جدیدی جایگزین کنی، این کار به‌راحتی و در عرض چند دقیقه قابل انجامه. فقط کافی‌ست ابزار مناسبی انتخاب کنی، رمز فعلی رو بدونی و از دستورالعمل‌ها درست پیروی کنی. این کار بهت کمک می‌کنه کنترل بیشتری روی فایل‌هات داشته باشی و تجربه‌ای امن‌تر و راحت‌تر از اشتراک‌گذاری اسناد PDF رو تجربه کنی.
