چگونه از اسناد آفیس خود در برابر باج‌افزارها محافظت کنیم؟

در دنیای دیجیتال امروز، اسناد آفیس مانند فایل‌های Word، Excel و PowerPoint نقش مهمی در فعالیت‌های شخصی و حرفه‌ای ما ایفا می‌کنند. اما درست به همان اندازه که این فایل‌ها ارزشمند هستند، در معرض خطرات جدی نیز قرار دارند؛ یکی از مهم‌ترین این تهدیدات، حملات باج‌افزاری است. باج‌افزارها نوعی بدافزار هستند که با قفل کردن یا رمزنگاری اطلاعات، از قربانیان خود باج می‌خواهند و متأسفانه فایل‌های آفیس یکی از اهداف اصلی این حملات محسوب می‌شوند.
در این مقاله، قصد داریم راهکارهایی کاربردی و موثر برای محافظت از اسناد آفیس در برابر باج‌افزارها ارائه دهیم؛ روش‌هایی که نه‌تنها به افزایش امنیت داده‌های شما کمک می‌کنند، بلکه از دردسرها و خسارت‌های احتمالی نیز جلوگیری خواهند کرد. اگر امنیت اطلاعات برایتان اهمیت دارد، این مطلب را از دست ندهید.

باج‌افزار چیست و چگونه اسناد آفیس شما را تهدید می‌کند؟

باج‌افزار یا Ransomware یکی از خطرناک‌ترین و پرهزینه‌ترین انواع بدافزارهاست که در سال‌های اخیر به یکی از تهدیدهای اصلی در دنیای دیجیتال تبدیل شده است. این نوع بدافزار پس از نفوذ به سیستم قربانی، فایل‌های موجود را رمزنگاری می‌کند و تنها راه دسترسی مجدد به آن‌ها را پرداخت مبلغی باج به مهاجم معرفی می‌کند. متأسفانه، حتی با پرداخت این مبلغ هم هیچ تضمینی برای بازگردانی اطلاعات وجود ندارد.

یکی از اهداف اصلی باج‌افزارها، فایل‌های متنی و اسناد حساس کاربران هستند که اغلب در قالب برنامه‌های آفیس مانند Word، Excel و PowerPoint ذخیره می‌شوند. دلیل آن روشن است؛ این فایل‌ها معمولاً حاوی اطلاعات حیاتی مربوط به کسب‌وکارها، پروژه‌های دانشجویی، حسابداری، مستندات سازمانی یا حتی خاطرات شخصی کاربران هستند. به همین دلیل، حمله به این نوع فایل‌ها می‌تواند بیشترین فشار را بر قربانی وارد کرده و احتمال پرداخت باج را بالا ببرد.

باج‌افزارها از روش‌های مختلفی برای نفوذ استفاده می‌کنند. یکی از رایج‌ترین آن‌ها، ایمیل‌های فیشینگ است که در قالب پیام‌های رسمی یا دوستانه ظاهر می‌شوند و حاوی پیوست‌های مشکوک با فرمت‌های رایج آفیس هستند. کاربران با باز کردن این فایل‌ها، به‌صورت ناخواسته باج‌افزار را فعال می‌کنند. روش دیگر، دانلود فایل‌های آلوده از وب‌سایت‌های غیرمطمئن یا استفاده از نرم‌افزارهای کرک‌شده و بدون اعتبار است که اغلب بدون اطلاع کاربر، سیستم را آلوده می‌کنند.

نکته مهم دیگر این است که بسیاری از کاربران از تنظیمات امنیتی پیش‌فرض برنامه‌های آفیس اطلاعی ندارند یا آن‌ها را غیرفعال می‌کنند. قابلیت‌هایی مانند Protected View که می‌تواند از اجرای خودکار کدهای مخرب جلوگیری کند، در بسیاری از موارد نادیده گرفته می‌شود یا خاموش می‌ماند. همچنین، عدم به‌روزرسانی منظم نرم‌افزار آفیس یا سیستم عامل ویندوز، فرصت مناسبی برای نفوذ بدافزارها فراهم می‌کند.

با رشد روزافزون حملات سایبری و هوشمندتر شدن ابزارهای هکرها، شناخت دقیق عملکرد باج‌افزار و نقاط ضعف رایج در رفتار کاربران، به یک ضرورت تبدیل شده است. فقط آگاهی و پیشگیری می‌تواند مانع از بروز خسارت‌های جبران‌ناپذیر شود.

نکات طلایی برای ایمن‌سازی فایل‌های آفیس در برابر باج‌افزار

حفاظت از فایل‌های آفیس در برابر باج‌افزارها، فقط به داشتن آنتی‌ویروس ختم نمی‌شود. باج‌افزارها به‌طور مداوم در حال پیشرفت هستند و از کوچک‌ترین سهل‌انگاری کاربران سوءاستفاده می‌کنند. به همین دلیل، رعایت چند نکته کلیدی می‌تواند به شکل مؤثری مانع نفوذ این بدافزارهای خطرناک به اسناد شخصی و کاری شما شود.

اولین قدم، استفاده از رمز عبور برای فایل‌های آفیس است. این قابلیت در برنامه‌های Word، Excel و PowerPoint وجود دارد و به شما امکان می‌دهد که برای باز کردن یا ویرایش فایل‌ها، رمز تعیین کنید. این کار به‌ویژه برای فایل‌های حساس یا اشتراک‌گذاری‌شده اهمیت زیادی دارد و مانع از دسترسی بدون مجوز می‌شود.

دوم، فعال‌سازی قابلیت Protected View در تنظیمات آفیس است. این ویژگی باعث می‌شود که فایل‌های دریافتی از منابع ناشناس یا اینترنت در حالت فقط‌خواندنی باز شوند و جلوی اجرای کدهای مخرب را بگیرند. بیشتر باج‌افزارها از همین مسیر وارد می‌شوند، پس فعال بودن این گزینه یک سد دفاعی هوشمندانه است.

سوم، ذخیره‌سازی اسناد مهم در فضای ابری معتبر مثل OneDrive یا Google Drive نه‌تنها امنیت بیشتری دارد، بلکه در صورت بروز حمله، امکان بازیابی فایل‌ها را فراهم می‌کند. اگر هم ترجیح می‌دهید از فضای ذخیره‌سازی فیزیکی استفاده کنید، تهیه نسخه پشتیبان روی هارد اکسترنال یا فلش مموری – به شرطی که دائم به سیستم متصل نباشند – گزینه‌ای ایمن‌تر است.

چهارم، از باز کردن فایل‌هایی که از افراد ناشناس دریافت می‌کنید خودداری کنید؛ حتی اگر فایل ظاهر بی‌خطری مثل “پیشنهاد همکاری.docx” یا “فاکتور پرداخت.xlsx” داشته باشد. بسیاری از حملات با ظاهر فریبنده آغاز می‌شوند و تنها یک کلیک کافی است تا سیستم آلوده شود.

و در نهایت، برنامه آفیس خود را همیشه به‌روز نگه دارید. به‌روزرسانی‌ها معمولاً شامل بسته‌های امنیتی هستند که آسیب‌پذیری‌های قبلی را اصلاح می‌کنند. استفاده از نسخه‌های قدیمی و بدون پشتیبانی، مانند دعوت‌نامه‌ای باز برای نفوذ باج‌افزارهاست.

استفاده از آنتی‌ویروس برای محافظت از اسناد آفیس

یکی از موثرترین راه‌ها برای محافظت از فایل‌های آفیس در برابر باج‌افزارها، استفاده از یک آنتی‌ویروس قدرتمند و به‌روز است. آنتی‌ویروس‌ها به‌عنوان خط مقدم دفاعی، نقش مهمی در شناسایی، مسدود کردن و حذف تهدیدات سایبری ایفا می‌کنند. در حالی‌که بسیاری از کاربران فکر می‌کنند نصب آنتی‌ویروس فقط برای جلوگیری از ویروس‌های ساده است، واقعیت این است که ابزارهای امنیتی پیشرفته امروزی قابلیت مقابله با باج‌افزارها، جاسوس‌افزارها و حملات پیچیده‌تر را نیز دارند.

یکی از گزینه‌های شناخته‌شده و قابل اعتماد در این زمینه، آنتی‌ویروس کسپرسکی (Kaspersky) است. این نرم‌افزار نه‌تنها توانایی بالایی در شناسایی فایل‌های مخرب دارد، بلکه به‌صورت لحظه‌ای فعالیت‌های مشکوک در سیستم را مانیتور می‌کند و در صورت شناسایی رفتارهای مشابه باج‌افزارها، بلافاصله اقدام به قرنطینه یا متوقف‌سازی آن‌ها می‌کند. کسپرسکی همچنین قابلیت‌هایی مانند محافظت از فایل‌ها در برابر رمزنگاری بدون اجازه، بررسی امنیت فایل‌های آفیس پیش از باز شدن، و حتی نظارت بر فعالیت ایمیل‌ها و پیوست‌ها را ارائه می‌دهد.

البته استفاده از هر آنتی‌ویروسی، زمانی مؤثر خواهد بود که نرم‌افزار همیشه به‌روز باشد و پایگاه داده‌اش آخرین تهدیدات را بشناسد. آنتی‌ویروس‌هایی مثل Bitdefender، ESET و Norton نیز در کنار کسپرسکی، از جمله گزینه‌های قدرتمند و حرفه‌ای محسوب می‌شوند که برای کاربران خانگی و کسب‌وکارها قابل استفاده‌اند.

نکته مهم این است که نصب یک آنتی‌ویروس نباید به تنهایی جایگزین رفتار مسئولانه شود. شما همچنان باید در باز کردن فایل‌ها دقت کنید، از منابع نامطمئن پرهیز کنید و فایل‌های حساس را رمزگذاری و نسخه‌پشتیبان تهیه کنید.

نحوه فعال‌سازی Protected View در برنامه‌های آفیس

یکی از ساده‌ترین اما مؤثرترین راه‌ها برای محافظت از اسناد آفیس در برابر باج‌افزار، فعال‌سازی قابلیت Protected View یا «نمای محافظت‌شده» است. این قابلیت به‌صورت پیش‌فرض در برنامه‌های Word، Excel و PowerPoint مایکروسافت آفیس وجود دارد و کمک می‌کند تا فایل‌هایی که از منابع ناشناس یا مشکوک دریافت شده‌اند، بدون اینکه به سیستم آسیبی وارد کنند، فقط برای مشاهده باز شوند.

Protected View به‌نوعی مثل یک فضای امن برای باز کردن فایل‌ها عمل می‌کند؛ وقتی این قابلیت فعال باشد، فایل موردنظر در حالت فقط‌خواندنی (Read-only) باز می‌شود و هیچ ماکرو، اسکریپت یا کد مخربی نمی‌تواند اجرا شود. تا زمانی که خود کاربر اجازه ندهد، برنامه آفیس اجازه ویرایش یا اجرای محتوای خطرناک را نمی‌دهد. این ویژگی مخصوصاً زمانی کاربردی است که فایل از طریق ایمیل یا اینترنت دریافت شده باشد.

چگونه Protected View را فعال کنیم؟

۱. ابتدا برنامه Word، Excel یا PowerPoint را باز کنید.
۲. از منوی بالا روی File کلیک کنید و سپس وارد بخش Options شوید.
۳. در پنجره باز شده، از ستون سمت چپ روی Trust Center کلیک کنید.
4. حالا روی دکمه Trust Center Settings… کلیک کنید.
۵. در منوی جدید، بخش Protected View را انتخاب کنید.
۶. در اینجا چند گزینه برای فعال‌سازی نمای محافظت‌شده در شرایط مختلف وجود دارد:

• Enable Protected View for files originating from the Internet
• Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations
• Enable Protected View for Outlook attachments
  پیشنهاد می‌شود هر سه گزینه را تیک بزنید تا حداکثر محافظت فعال شود.
  ۷. روی OK کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند.

از این پس، اگر فایلی از اینترنت یا ایمیل باز کنید، برنامه آن را در حالت ایمن نمایش خواهد داد و در بالای پنجره، نوار زردرنگی با پیام “Protected View” نمایش داده می‌شود. تنها در صورتی که به منبع فایل اعتماد کامل دارید، می‌توانید گزینه Enable Editing را بزنید.

چگونه به ایمیل‌ها و فایل‌های مشکوک واکنش نشان دهیم؟

یکی از اصلی‌ترین دروازه‌های ورود باج‌افزارها به سیستم کاربران، ایمیل‌های آلوده و فایل‌های ضمیمه مشکوک هستند. مهاجمان سایبری معمولاً با ترفندهای ساده اما فریبنده، کاربر را وادار می‌کنند روی یک لینک کلیک کند یا یک فایل آلوده با ظاهر بی‌خطر را باز کند. بنابراین، یاد گرفتن اینکه چگونه به چنین ایمیل‌ها و فایل‌هایی واکنش درست نشان دهیم، می‌تواند تفاوت بین امنیت کامل و فاجعه‌ای پرهزینه باشد.

اولین قدم این است که همیشه به فرستنده ایمیل دقت کنید. اگر ایمیلی از طرف شخص یا سازمانی دریافت کرده‌اید که نمی‌شناسید، یا آدرس آن مشکوک به نظر می‌رسد (مثلاً به جای “@microsoft.com” از “@micros0ft-support.com” استفاده شده)، بهتر است بدون باز کردن ایمیل، آن را حذف کنید. حتی اگر فرستنده آشنا به نظر برسد، اما لحن ایمیل غیرعادی یا رسمی‌تر/خودمانی‌تر از حد معمول باشد، باید با احتیاط عمل کنید.

گام دوم، بررسی دقیق عنوان و محتوای ایمیل است. ایمیل‌هایی با عنوان‌های اضطراری مثل “هشدار فوری”، “پرداخت ناموفق”، “فاکتور پیوست شده”، یا “حساب شما مسدود شد!” معمولاً طعمه‌هایی برای تحریک هیجانی کاربر هستند. هیچ‌وقت بدون بررسی کامل، روی لینک‌ها یا فایل‌های پیوست‌شده این نوع ایمیل‌ها کلیک نکنید.

اگر ایمیلی پیوستی با فرمت‌های Word (.doc/.docx)، Excel (.xls/.xlsx) یا PDF دارد، حتماً ابتدا آن را در حالت Protected View باز کنید یا از ابزارهای آنلاین امن برای بررسی فایل استفاده کنید. بسیاری از فایل‌های آلوده در قالب همین فرمت‌های رایج آفیس ارسال می‌شوند. دقت کنید حتی یک کلیک اشتباه می‌تواند به رمزنگاری کل فایل‌های سیستم‌تان منجر شود.

همچنین بهتر است گزینه پیش‌نمایش خودکار پیوست‌ها در نرم‌افزار ایمیل (مانند Outlook) غیرفعال باشد، تا فایل‌ها بدون اجازه شما باز نشوند. در کنار آن، داشتن یک آنتی‌ویروس قوی که ایمیل‌ها و پیوست‌ها را پیش از باز شدن اسکن کند، یک لایه امنیتی بسیار مهم محسوب می‌شود.

اگر نسبت به ایمیلی شک دارید ولی مطمئن نیستید که واقعی است یا خیر، می‌توانید با فرستنده (در صورت شناخت) از طریق راه ارتباطی دیگری مانند تماس تلفنی یا پیام مستقیم، صحت ایمیل را بررسی کنید. در غیر این صورت، حذف ایمیل و گزارش آن به تیم پشتیبانی یا سرویس‌دهنده ایمیل بهترین واکنش است.

ابزارها و افزونه‌های مفید برای افزایش امنیت فایل‌های آفیس

در کنار رعایت نکات ایمنی و داشتن رفتار دیجیتال هوشمندانه، استفاده از ابزارها و افزونه‌های کمکی می‌تواند نقش مهمی در افزایش امنیت فایل‌های آفیس ایفا کند. این ابزارها با افزودن قابلیت‌های محافظتی به نرم‌افزارهای Word، Excel و PowerPoint، احتمال نفوذ بدافزارها و به‌خصوص باج‌افزارها را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهند.

یکی از اولین و مهم‌ترین ابزارهایی که باید به آن توجه داشت، آنتی‌ویروس‌هایی با قابلیت یکپارچه‌سازی با آفیس هستند. به‌طور مثال، آنتی‌ویروس Kaspersky افزونه‌هایی برای اسکن فایل‌های آفیس در لحظه باز شدن ارائه می‌دهد که می‌تواند به‌صورت خودکار، هرگونه کد مشکوک یا فایل آلوده را شناسایی و مسدود کند. نرم‌افزارهایی مانند Bitdefender و ESET نیز قابلیت مشابهی دارند و از حملات ماکروها و اسکریپت‌های پنهان جلوگیری می‌کنند.

ابزار دیگری که به شدت توصیه می‌شود، Microsoft Office File Block Policy است. این ابزار، که از طریق Group Policy در ویندوز قابل مدیریت است، اجازه می‌دهد تا باز شدن فایل‌هایی با فرمت‌های قدیمی و آسیب‌پذیر در برنامه‌های آفیس را مسدود کنید. بسیاری از باج‌افزارها از این فرمت‌های قدیمی سوءاستفاده می‌کنند، پس غیرفعال کردن آن‌ها، یک سد دفاعی قدرتمند ایجاد می‌کند.

همچنین، استفاده از افزونه‌های مدیریت رمز عبور مثل LastPass یا Bitwarden می‌تواند امنیت دسترسی به فایل‌های رمزنگاری‌شده را افزایش دهد. این افزونه‌ها به شما کمک می‌کنند رمزهای قوی و غیرقابل حدس تولید کنید و بدون نیاز به حفظ کردن، آن‌ها را ایمن نگه دارید.

از طرفی، ابزارهایی مانند Office Insider یا Beta Channel برای کاربران حرفه‌ای این امکان را فراهم می‌کنند تا پیش از انتشار عمومی، به به‌روزرسانی‌های امنیتی و ویژگی‌های جدید دسترسی پیدا کنند. این کار می‌تواند یک مزیت رقابتی در برابر تهدیدات روزافزون سایبری باشد، هرچند استفاده از نسخه‌های آزمایشی نیازمند احتیاط بیشتری است.

در نهایت، OneDrive نیز با قابلیت نسخه‌پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها و امکان بازگشت به نسخه‌های قبلی، یک ابزار حیاتی برای مقابله با حملات باج‌افزاری محسوب می‌شود. اگر فایلی رمزنگاری شود، با چند کلیک می‌توانید به نسخه سالم آن برگردید.

نقش آپدیت‌ کردن ویندوز و آفیس در مقابله با باج‌افزاره

شاید به‌روزرسانی ویندوز و نرم‌افزارهای آفیس برای بسیاری از کاربران موضوعی کم‌اهمیت یا وقت‌گیر به نظر برسد، اما واقعیت این است که همین آپدیت‌های به‌ظاهر ساده، یکی از مؤثرترین و حیاتی‌ترین راهکارها برای مقابله با باج‌افزارها و سایر تهدیدات امنیتی هستند. بسیاری از حملات سایبری، به‌ویژه حملات باج‌افزاری، از طریق آسیب‌پذیری‌های شناخته‌شده‌ای انجام می‌شوند که در نسخه‌های قدیمی سیستم‌عامل یا نرم‌افزارها وجود دارند.

زمانی که مایکروسافت یا شرکت‌های امنیتی آسیب‌پذیری جدیدی را شناسایی می‌کنند، معمولاً در اولین فرصت یک پچ امنیتی یا به‌روزرسانی منتشر می‌کنند تا آن ضعف را برطرف کنند. اما اگر شما این به‌روزرسانی‌ها را نصب نکنید، سیستم شما همچنان در برابر همان نقطه ضعف آسیب‌پذیر باقی می‌ماند، حتی اگر آنتی‌ویروس قوی داشته باشید.

در مورد برنامه‌های آفیس نیز همین موضوع صدق می‌کند. نسخه‌های قدیمی‌تر Word، Excel یا PowerPoint ممکن است تنظیمات امنیتی به‌روزی نداشته باشند یا در برابر اجرای ماکروهای آلوده و فایل‌های مخرب ضعیف عمل کنند. اما نسخه‌های جدیدتر، دارای لایه‌های امنیتی پیشرفته‌تری هستند که جلوی بسیاری از تهدیدات، مخصوصاً باج‌افزارهایی که از طریق فایل‌های آفیس منتقل می‌شوند، را می‌گیرند.

نکته مهم دیگر این است که بسیاری از به‌روزرسانی‌ها به‌صورت خودکار انجام نمی‌شوند، مگر اینکه تنظیمات سیستم شما به درستی پیکربندی شده باشد. بنابراین توصیه می‌شود وارد تنظیمات ویندوز شده و مطمئن شوید که قابلیت Windows Update فعال است و آپدیت‌ها به‌طور منظم نصب می‌شوند. همچنین اگر از Microsoft Office استفاده می‌کنید، بهتر است گزینه Update Now را در بخش Account بررسی کرده و همیشه آخرین نسخه را نصب کنید.

تأخیر در نصب این آپدیت‌ها یعنی باز گذاشتن درِ ورود برای هکرها و باج‌افزارها. در دنیای دیجیتال امروزی، به‌روزرسانی منظم مثل واکسن برای سیستم شما عمل می‌کند؛ ممکن است ساده به نظر برسد، اما می‌تواند از خسارات سنگین جلوگیری کند.

رفتارهای پرخطر کاربران که راه را برای باج‌افزار باز می‌کنند

هرچقدر هم که سیستم شما به انواع آنتی‌ویروس و ابزارهای امنیتی مجهز باشد، باز هم یک عامل کلیدی باقی می‌ماند که می‌تواند همه چیز را به خطر بیندازد: رفتار کاربر. واقعیت این است که بسیاری از حملات باج‌افزاری نه به خاطر ضعف نرم‌افزارها، بلکه به دلیل اشتباهات ساده و قابل‌پیشگیری کاربران اتفاق می‌افتند. شناخت و اصلاح این رفتارهای پرخطر می‌تواند نقش بسیار مؤثری در جلوگیری از آلوده شدن به باج‌افزار داشته باشد.

یکی از شایع‌ترین رفتارهای پرریسک، باز کردن ایمیل‌ها و پیوست‌های ناشناس یا مشکوک است. مهاجمان اغلب با ارسال ایمیل‌هایی با ظاهری فریبنده، مثل فاکتور، پیشنهاد شغلی، یا اخطار بانکی، کاربر را وسوسه می‌کنند که روی فایل پیوست یا لینک کلیک کند. تنها یک کلیک اشتباه می‌تواند سیستم شما را قفل کند و اطلاعات‌تان را گروگان بگیرد.

رفتار خطرناک دیگری که متأسفانه هنوز هم رایج است، دانلود نرم‌افزارهای کرک‌شده یا فایل‌های رایگان از سایت‌های نامعتبر است. این فایل‌ها اغلب به بدافزارها آلوده‌اند و بدون آنکه متوجه شوید، در پس‌زمینه سیستم شما را آلوده می‌کنند. علاوه بر آن، بسیاری از این نرم‌افزارها، سیستم دفاعی ویندوز و آنتی‌ویروس را غیرفعال می‌کنند تا بدون مزاحمت اجرا شوند.

برخی کاربران نیز همچنان از رمزهای ساده و تکراری برای فایل‌ها، ایمیل‌ها و سیستم‌های کاری استفاده می‌کنند. اگر فایل‌های آفیس شما دارای اطلاعات حساس هستند، حتماً برایشان رمز عبور قوی و منحصربه‌فرد تعیین کنید.

یکی دیگر از اشتباهات رایج، غیرفعال کردن Protected View یا هشدارهای امنیتی برنامه‌های آفیس است. برخی کاربران برای راحتی بیشتر، این گزینه‌ها را غیرفعال می‌کنند، غافل از اینکه همین تنظیمات، اولین دیوار دفاعی در برابر فایل‌های آلوده هستند.

در نهایت، بی‌توجهی به به‌روزرسانی نرم‌افزارها و سیستم عامل نیز یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات است. استفاده از نسخه‌های قدیمی و آسیب‌پذیر، سیستم را در برابر تهدیدات جدید کاملاً بی‌دفاع می‌گذارد.

جمع‌بندی: با آگاهی و پیشگیری، جلوی باج‌افزارها را بگیریم

در دنیای دیجیتال امروزی، که اطلاعات شخصی، کاری و سازمانی ما بیش از هر زمان دیگری به صورت دیجیتال ذخیره می‌شود، محافظت از اسناد و فایل‌ها به یک ضرورت غیرقابل‌انکار تبدیل شده است. باج‌افزارها دیگر فقط یک تهدید دور از ذهن نیستند؛ آن‌ها در کمین اشتباهات ساده‌ی کاربران نشسته‌اند و تنها یک کلیک ناآگاهانه می‌تواند هزینه‌های سنگینی به‌دنبال داشته باشد.

همان‌طور که در این مطلب دیدیم، راه‌های زیادی برای افزایش امنیت فایل‌های آفیس وجود دارد: از فعال‌سازی قابلیت Protected View و استفاده از آنتی‌ویروس‌های معتبر مانند Kaspersky گرفته تا اجتناب از ایمیل‌های مشکوک، استفاده از ابزارهای امنیتی کمکی و به‌روزرسانی مداوم سیستم و نرم‌افزارها. اما مهم‌تر از همه، رفتار کاربر است که می‌تواند تعیین کند سیستم امن بماند یا به راحتی در برابر حمله تسلیم شود.

اگر از همین امروز اقدامات پیشگیرانه را جدی بگیریم و عادت‌های دیجیتال خود را اصلاح کنیم، نه‌تنها می‌توانیم اسناد آفیس خود را در برابر باج‌افزارها محافظت کنیم، بلکه گام بزرگی به‌سوی امنیت کلی اطلاعات‌مان برداشته‌ایم.

امنیت دیجیتال یک انتخاب نیست؛ یک ضرورت است. حالا نوبت شماست که این نکات را در عمل اجرا کنید.